Vous êtes commerçant ?
Consacrez votre énergie à vos clients, je m'occupe de votre administratif.
Votre magasin ne s'arrête jamais… Entre l'accueil des clients, les commandes, les fournisseurs, les livraisons et la gestion quotidienne, l'administratif passe souvent après le reste.
Pourtant, il est indispensable au bon fonctionnement de votre commerce. Je vous accompagne pour retrouver une organisation simple, efficace et adaptée à votre activité.
Le temps est précieux lorsqu'on tient un commerce
Être commerçant, c'est gérer plusieurs métiers à la fois.
Vous accueillez vos clients, gérez les commandes, les fournisseurs, les stocks, les imprévus…
À la fin de la journée, il reste encore les factures, les classements, les relances et les documents à préparer pour votre expert-comptable.
Mon rôle est de vous libérer de cette charge administrative afin que vous puissiez vous concentrer sur votre commerce.
Les prestations que je peux réaliser
Gestion administrative
Pré-comptabilité
Organisation administrative
Développement de votre visibilité
Libérez-vous du suivi des factures, de la gestion des fournisseurs et des relances clients pour vous consacrer pleinement à l'accueil dans votre boutique.
Classement rigoureux de vos pièces comptables, préparation des variables de paie et liaison fluide avec votre expert-comptable pour éviter tout retard.
Optimisation de vos processus internes, numérisation de vos documents et mise en place d'outils simples pour retrouver chaque information en un clic.
Animation de vos réseaux sociaux, mise à jour de votre fiche Google Business et création de supports pour attirer de nouveaux clients locaux.
Pourquoi déléguer votre administratif ?
En confiant ces tâches à une professionnelle, vous pouvez :
consacrer davantage de temps à vos clients ;
réduire votre charge mentale ;
retrouver rapidement vos documents ;
préparer plus sereinement vos échanges avec votre expert-comptable ;
améliorer l'organisation de votre commerce.
• Accompagnement personnalisé
Une organisation adaptée à votre façon de travailler
Chaque commerce est unique. Qu'il s'agisse d'un commerce de proximité, d'une boutique spécialisée, d'un magasin alimentaire ou d'une activité saisonnière, j'adapte mon accompagnement à vos habitudes et à vos besoins.
Mon objectif est simple : vous proposer une organisation efficace qui vous fasse gagner du temps au quotidien.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec tous les types de commerces ?
Oui. J'accompagne aussi bien les commerces alimentaires que les boutiques, magasins spécialisés, fleuristes, salons de coiffure, instituts, concessions, magasins d'équipement ou autres commerces de proximité.
Puis-je vous confier uniquement la préparation de mon dossier comptable ?
Oui. Vous choisissez les prestations qui répondent à vos besoins.
Travaillez-vous à distance ?
Oui. Selon votre organisation, je peux intervenir à distance, sur site ou de manière hybride.
Puis-je faire appel à vous uniquement pendant une période chargée ?
Oui. Je propose aussi des interventions ponctuelles, par exemple lors des fêtes de fin d'année, des soldes, d'un remplacement ou d'un surcroît d'activité.
Pourquoi choisir FVAM Gestion & Administratif ?
Parce que je ne me contente pas d'exécuter des tâches administratives. J'organise, j'anticipe et je coordonne. Je recherche des solutions adaptées à votre fonctionnement afin de vous faire gagner du temps et de simplifier votre quotidien.
Faites grandir votre commerce, pas votre pile de dossiers.
Confiez-moi votre gestion administrative et concentrez-vous sur ce qui compte le plus.
Des solutions adaptées à votre commerce
Quel que soit votre secteur d'activité, je m'adapte à vos spécificités pour vous libérer du temps au quotidien.
🛒 Épicerie et alimentation générale : Gestion rigoureuse de vos factures fournisseurs, pointage des livraisons et aide au suivi quotidien de vos stocks.
🐾 Animalerie : Aide à la mise en conformité de vos registres obligatoires et suivi rigoureux de vos commandes de matériel et de nourriture.
👗 Boutique de prêt-à-porter : Saisie de vos encaissements quotidiens, classement des factures d'achat et préparation simplifiée de vos documents pour le comptable.
📚 Librairie : Suivi de vos factures d'achat, gestion administrative des retours éditeurs et pointage régulier de vos flux de trésorerie.
💐 Fleuriste : Suivi administratif de vos commandes événementielles, facturation clients et relance bienveillante des impayés pour préserver votre trésorerie.
🛠️ Magasin de bricolage : Classement méthodique, archivage numérique de vos documents et suivi de la facturation de vos clients professionnels.
💇 Salon de coiffure : Pointage de vos relevés bancaires, gestion des notes de frais et archivage organisé de toutes vos dépenses professionnelles.
🍷 Caviste : Suivi rigoureux de vos factures de domaines viticoles, préparation de vos pièces comptables et pointage de vos règlements.
💄 Institut de beauté : Suivi de vos relations fournisseurs, gestion administrative des abonnements et organisation générale de vos documents d'activité.
🚲 Commerce spécialisé : Une assistance administrative sur-mesure, parfaitement adaptée au rythme de votre boutique de sport, cycles ou loisirs.